สถาบันต่างๆ ส่งบันทึกการศึกษาทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง WES อย่างไร

มีหลายสถาบันทั่วโลกที่ผลิตบันทึกทางวิชาการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัล ขณะนี้ WES (World Education Services) ได้เข้าร่วมเป็นพันธมิตรกับสถาบันการศึกษาหลายแห่งเพื่อรับเอกสารการทำงานหรือผู้สมัครวีซ่านักเรียนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จากแหล่งข้อมูลที่ปลอดภัย เป็นทางการ และตรวจสอบได้

ในการจัดหารายงานการประเมินผล การส่งเอกสารที่จำเป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถเร่งให้รายงานเสร็จสมบูรณ์ได้ ด้วย WES คุณจะมั่นใจในความปลอดภัยและประสิทธิภาพของการแบ่งปันบันทึกการศึกษาของคุณ

มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันเอกสารดิจิทัลที่จำเป็นกับ WES

ก่อนอื่น ให้สอบถามกับสถาบันที่ส่งของคุณว่าพวกเขามีตัวเลือกทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการส่งเอกสารหรือไม่ แม้ว่าจะไม่สนับสนุนตัวเลือกนี้ แต่ WES ก็ยังสามารถรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากสถาบันได้

โปรดทราบว่าเพื่อตั้งค่าการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สถาบันจะต้องมีที่อยู่อีเมลที่สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย

เกี่ยวกับสถาบันที่แชร์เอกสารกับ WES

สถาบันจะต้องตรวจสอบเว็บไซต์ทางวิชาการและเอกสารที่ WES กำหนด สถาบันสามารถแบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ WES ได้ 3 วิธี:

• ช่องทางการส่งสัญญาณโดยตรง
• แพลตฟอร์มออนไลน์
• อีเมลล์

ช่องทางการส่งสัญญาณโดยตรง

WES เข้าร่วมเป็นพันธมิตรกับสถาบันระหว่างประเทศหลายร้อยแห่งรวมถึงผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เป็นการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางที่ตรวจสอบแล้ว ช่องทางที่ปิดและปลอดภัยเหล่านี้ช่วยให้สถาบันสามารถส่งเอกสารไปยัง WES ได้โดยตรง

เพื่อการจัดส่งเอกสารที่รวดเร็วและปลอดภัย WES มี 2 ทางเลือกคือ:

• SFTP (โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัย)
• API (Application Programming Interface)

สถาบันควรใช้ช่องทางที่ได้รับการยืนยันเพียงช่องทางเดียวในการโอนเอกสารไปยัง WES ณ ขณะนี้ สถาบันบางแห่งที่ได้เข้าร่วมเป็นพันธมิตรกับ WES ได้แก่:

• มหาวิทยาลัย Santo Tomas
• มหาวิทยาลัยมุมไบ
• มหาวิทยาลัยเบนิน
• มหาวิทยาลัยเวสต์อินดีส โมนา
• กระดาษ
• สำนักหักบัญชีนักศึกษาแห่งชาติ
• เอนิค ยูเครน
• ด็อกสวอลเล็ต
• โซลูชั่นข้อมูลรับรอง
• CHESICC (ศูนย์ข้อมูลและอาชีพนักศึกษาระดับอุดมศึกษาของจีน)
• CNRED (Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor)

แพลตฟอร์มออนไลน์

WES จัดหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากสถาบันผ่านทางแพลตฟอร์มออนไลน์ ซึ่งเป็นวิธีการทั่วไปในการดำเนินการดังกล่าว สถาบันที่ออกเอกสารอาจมีแพลตฟอร์มออนไลน์ของตนเอง ถ้าไม่เช่นนั้นอาจใช้บริการของผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะออกในรูปแบบ PDF ที่ได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็นดิจิทัล

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแชร์เอกสารจากแพลตฟอร์มออนไลน์:

• เข้าสู่ระบบบัญชีของสถาบันที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มออนไลน์
• เลือก WES เป็นผู้รับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• หากไม่สามารถเลือก WES เป็นผู้รับได้ จะมีตัวเลือกให้ส่งเอกสารไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในหน้า WES ที่ชื่อว่า “เอกสารที่จำเป็น” หากเอกสารถูกส่งไปยังอีเมลอื่น จะทำให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลเอกสาร

จะต้องสังเกตว่า WES ใช้ที่อยู่อีเมลเหล่านี้เพื่อรวบรวมเอกสารเท่านั้น หากมีข้อสงสัยอื่น ๆ จะต้องติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า

เมื่อ WES ได้รับลิงก์ที่อนุญาตให้เข้าถึงเอกสารได้ ระบบจะรวบรวมและดำเนินการประเมินต่อไป เฉพาะเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งโดยตรงผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์อย่างเป็นทางการของสถาบันหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาอย่างเป็นทางการ

แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ WES ทำงานร่วมกับ ได้แก่:

• มหาวิทยาลัยเบอร์มิงแฮม
• มหาวิทยาลัยลอนดอนคอลเลจ
• Registry ประกาศนียบัตรนอร์เวย์
• มหาวิทยาลัยแห่งชาติสิงคโปร์
• สำนักหักบัญชีนักศึกษาแห่งชาติ
• ความเท่าเทียมกันของฉัน
• การไล่ระดับสติปัญญา
• Escrip-ปลอดภัย
• แกนดิจิทัล

อีเมลล์

ในกรณีที่ไม่มีทางเลือกอื่นในการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากสถาบัน สถาบันอาจส่งเอกสารเหล่านั้นทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ ในการดำเนินการนี้ นักเรียนจะต้องใช้อีเมลทางการของสถาบัน

หลักเกณฑ์ในการส่งเอกสารทางอีเมล์มีดังนี้:

• อีเมลของผู้ส่งบนเว็บไซต์ที่เว็บไซต์ของสถาบันจะต้องสามารถตรวจสอบได้
• ผู้ส่งจะต้องมีอำนาจในการส่งบันทึกการศึกษา หน่วยงานที่รับผิดชอบในการส่งเอกสาร ได้แก่
  • สำนักงานนายทะเบียน
  • แผนกการสอบ รางวัล และการสำเร็จการศึกษา
  • ผู้ควบคุมการสอบ
  • สำนักงานบันทึกทางวิชาการ
  • กรมบริการนักศึกษา
• เอกสารที่แนบมากับอีเมลควรแชร์ในรูปแบบ PDF ที่ปลอดภัยและไม่เปลี่ยนรูป
• อีเมลจำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบที่เข้มงวด เช่น ความปลอดภัยและความถูกต้องป้องกันการปลอมแปลง

หากคุณกำลังมองหา เรียน ทำงาน เยี่ยมชม ลงทุน หรือ ย้ายไปแคนาดาพูดคุยกับ Y-Axis บริษัทตรวจคนเข้าเมืองและวีซ่าอันดับ 1 ของโลก

หากคุณพบว่าบล็อกนี้น่าสนใจ คุณอาจจะชอบ...

แคนาดาออกคำเชิญให้ผู้สมัครเข้าประเทศแบบด่วนจำนวน 5,000 คน